Global es una empresa con más de 25 años de experiencia en el sector de administración de condominios.
Detalle de servicios generales:
Administrador con las siguientes funciones:
MODULO 1: MANEJO FINANCIERO
- Función de cobro, recibo de pagos y emisiones de recibos de cuotas de mantenimiento ordinarias y extraordinarias
- Depósitos en cuenta bancaria del Condominio
- Elaboración de los cheques para pago de planillas y servicios
- Pago de Servicios Generales
- Preparación de reportes mensuales de Ingresos y Egresos
- Conciliación bancaria
- Control de cheques rechazados, administración de la caja chica
- Entrega de reportes mensuales de Ingresos y /Egresos
- Entrega de estados de cuenta mensual a los Condóminos
MODULO 2: SUPERVISION DEL PERSONAL
- Supervisar al personal que labora en el Condominio
- Elaboración de planes de trabajo
- Elaboración de descripción de puestos
- Implementar sistema de check-list para control
- Llevar carpetas del recurso humano
- Elaboración de planillas del IGSS (si aplica)
- Pago de Planillas del Personal
- Contratación y/o substitución de nuevo personal
MODULO 3: MANTENIMIENTO GENERAL
- Elaborar plan de mantenimiento preventivo
- Ejecutar el Presupuesto Anual de funcionamiento
- Contratar los servicios de mantenimiento requeridos
- Supervisar los trabajos y/o las obras de áreas comunes
- Obtener cotizaciones sobre proyectos específicos
- Control del inventario de equipo
- Elaboración de base de datos de contratistas
MODULO 4: CONVIVENCIA ENTRE CONDOMINES
- Actualización y registro de propietarios e inquilinos
- Información sobre reglamentos y normas de convivencia del Condominio a nuevos inquilinos propietarios
- Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno
MODULO 5: APOYO A JUNTA DIRECTIVA
- Auxiliar a los cargos de Secretaría y Tesorería de Junta Directiva
- Apoyar las funciones de Junta Directiva
- Asistir a reuniones de Junta Directiva
- Elaboración de las agendas y minutas de las reuniones
- Convocar a las reuniones de Junta Directiva
ASPECTOS GENERALES
- Presencia física según acuerdo con Junta Directiva
- Entrega de circulares
- Coordinar reuniones generales, convocatorias
- Realizar gestiones externas relacionadas con el Condominio
RESPALDO ADMINISTRATIVO DE GLOBAL CONSISTENTE EN:
- Supervisión constante de nuestro personal
- Atención de emergencias en horarios ordinarios y extraordinarios
- Sistema de comunicación interna por Teléfono Celular
- Emisión mensual de reportes.
- Reemplazo por ausencias prolongadas (más de un día).
Nota Importante:
El administrador está debidamente capacitado para realizar su
trabajo. El mobiliario y equipo para que el administrador realice
su trabajo deberá ser proporcionado por el condominio.
Condiciones de de Inicio de Operaciones:
Después de confirmada la
aceptación de nuestros servicios por escrito Global podría iniciar a
prestar el servicio 5 días después.
