Global es una empresa con más de 25 años de experiencia en el sector de administración de condominios.
Experiencia
Más de 25 años en el mercado
Confianza
Personal Calificado
Cobertura
Atención 24/7
Eficiencia
Enfocados en la resolución de problemas dentro del condominio
Detalle de servicios generales:
Administrador con las siguientes funciones:
MODULO 1: MANEJO FINANCIERO
- Función de cobro, recibo de pagos y emisiones de recibos de cuotas de mantenimiento ordinarias y extraordinarias
- Depósitos en cuenta bancaria del Condominio
- Elaboración de los cheques para pago de planillas y servicios
- Pago de Servicios Generales
- Preparación de reportes mensuales de Ingresos y Egresos
- Conciliación bancaria
- Control de cheques rechazados, administración de la caja chica
- Entrega de reportes mensuales de Ingresos y /Egresos
- Entrega de estados de cuenta mensual a los Condóminos
MODULO 2: SUPERVISION DEL PERSONAL
- Supervisar al personal que labora en el Condominio
- Elaboración de planes de trabajo
- Elaboración de descripción de puestos
- Implementar sistema de check-list para control
- Llevar carpetas del recurso humano
- Elaboración de planillas del IGSS (si aplica)
- Pago de Planillas del Personal
- Contratación y/o substitución de nuevo personal
MODULO 3: MANTENIMIENTO GENERAL
- Elaborar plan de mantenimiento preventivo
- Ejecutar el Presupuesto Anual de funcionamiento
- Contratar los servicios de mantenimiento requeridos
- Supervisar los trabajos y/o las obras de áreas comunes
- Obtener cotizaciones sobre proyectos específicos
- Control del inventario de equipo
- Elaboración de base de datos de contratistas
MODULO 4: CONVIVENCIA ENTRE CONDOMINES
- Actualización y registro de propietarios e inquilinos
- Información sobre reglamentos y normas de convivencia del Condominio a nuevos inquilinos propietarios
- Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno
MODULO 5: APOYO A JUNTA DIRECTIVA
- Auxiliar a los cargos de Secretaría y Tesorería de Junta Directiva
- Apoyar las funciones de Junta Directiva
- Asistir a reuniones de Junta Directiva
- Elaboración de las agendas y minutas de las reuniones
- Convocar a las reuniones de Junta Directiva
ASPECTOS GENERALES
- Presencia física según acuerdo con Junta Directiva
- Entrega de circulares
- Coordinar reuniones generales, convocatorias
- Realizar gestiones externas relacionadas con el Condominio
RESPALDO ADMINISTRATIVO DE GLOBAL CONSISTENTE EN:
- Supervisión constante de nuestro personal
- Atención de emergencias en horarios ordinarios y extraordinarios
- Sistema de comunicación interna por Teléfono Celular
- Emisión mensual de reportes.
- Reemplazo por ausencias prolongadas (más de un día).
Nota Importante:
El administrador está debidamente capacitado para realizar su
trabajo. El mobiliario y equipo para que el administrador realice
su trabajo deberá ser proporcionado por el condominio.
Condiciones de de Inicio de Operaciones:
Después de confirmada la
aceptación de nuestros servicios por escrito Global podría iniciar a
prestar el servicio 5 días después.
